在线亚洲精品_动漫女同性被吸乳羞羞漫画_善良的母亲在线观看_爽到喷水h

首頁 > 新聞動態 > 新聞詳情
《南京管家婆軟件》財工貿年結存攻略!
2020-12-14 11:01:42

(財工貿系列年結存)

什么是年結存?

年結存就是一年一個賬本(也就是一年一個賬套),12月份的數據做完后,對這一年的業務數據和財務數據進行結算,這個操作就是年結存

為什么要做年結存?

如果數據量比較大,年結存會將上年期末數據結轉到下年作為期初,這樣可以提高軟件的運行速度。


01

年結存的準備


1.檢查是否有未審核單據(如果有,去將其都審核了)。


2.檢查科目余額表損益類科目期末余額是否都為0(如果不為0的,重新做下結轉損益)。


3.確認估價入庫單是否都轉采購了;(15.1版本開始,估價入庫單沒有轉采購,可以年結存到下年繼續操作,之前的版本就是有如圖下面這個檢查,必須要轉采購過后才能年結存)。

1.jpg


4.確保進銷存和會計期間,都在對應年度的最后一個月(比如2020年,確保進銷存期間和會計期間在202012月份,且12月份也月結了,14.8及以上版本202012月份月結了,期間會變成202101,且后面沒有數據發生,再去年結存)。


5.請購、開票單據在年結存時的處理:

請購單年結存過后沒法帶過去的;還有如果有單據沒有開票,年結存也沒法帶過去,所以年結存前確保請購單都轉訂單處理了和對應單據開票完成。


6.電腦的磁盤空間是否足夠(10G),如果空間足夠,再檢查軟件安裝路徑下(點擊桌面上管家婆快捷圖標右擊——屬性——打開文件位置(或者查找目標),可以進入軟件安裝路徑)data文件夾里面對應賬套的ldf日志文件是否過大,如果過大,先做下日志清理,再去年結存。


7.由于年結存,如果有檢驗單據沒有處理完成,年結存也會提示,所以請檢查送檢單是否都生成采購檢驗單,如果生成了采購檢驗單,那么再轉成采購單,然后再去正常做年結存;如果有使用生產質檢和委外質檢,有同樣的情況也要檢查處理的。

2.jpg

3.jpg

注意:建議在主機上用會計主管身份操作年結存,且確保其他客戶端退出軟件。具體以實際軟件里面操作為準。


02

年結存的步驟


A、做數據備份:文件--備份(賬套維護——備份)--服務器備份—輸入數據備份文件名--例如:錄入“A2020”。


B、登錄軟件,創建一個2021年的新賬套,恢復A步的備份數據:文件--恢復--從服務器恢復--請在下面選擇或輸入要恢復的備份數據--錄入“A2020”--服務器恢復。(文件下面沒有恢復按鈕的,登錄賬套管理工具里面新增賬套恢復)。


C、在2021年的賬套中做年結存:文件--年結存--下一步--請錄入數據備份文件名,例如:錄入“A2020年備份”--下一步--下一步--退出(最后一步也是提示會將年結存前備份恢復到新賬套做查詢用,點擊退出則不新增)。


年結存過后登錄2021年賬套,則是年結存后數據

所以總結年結存步驟就是 (先做好數據備份):確保數據都操作完成——備份——新增新年度賬套——恢復備份——登錄新增的這個賬套點年結存,根據步驟提示操作即可


03

年結存中的問題


年結存提示“科目余額表里面xx期間損益類科目期末余額不為0”

1、檢查最后一個期間科目余額表損益類科目期末余額是否為0,如果是,反結賬,重新點下結轉損益,再去結賬。

2、檢查賬套會計期間和進銷存期間是否在最后一個期間,且最后一個期間已經月結(14.8及以上的版本,最后一個期間月結過后,期間應該在下一年的1月,以前的版本還是在當前年度12月)。

3、如果檢查都沒有問題,請在微服四方【財貿客服群】咨詢處理


年結存提示“當前賬套還有最后一個結賬期間之后的單據,不能年結存”

4.jpg

檢查現在進銷存和會計期間是否是當前年度最后一個月,且最后一個月也月結了

如果是14.8及以上版本,賬套的進銷存和會計期間在下年一月,且這個時間之后不能有其他單據憑證數據。


年結存提示“有未記賬憑證”

5.jpg

6.jpg

1、檢查賬套進銷存最后一個會計期間憑證是否審核記賬,且月結了

2、如果有多年賬,要看看是否有后面年份有數據且沒有記賬,這樣也會有這個提示

3、如果都審核記賬了,檢查下磁盤空間,賬套日志看是否正常

注意:

1、從17.5的版本開始,如果有未記賬憑證提示“系統有未記賬憑證不能年結存”;之前版本提示“有未記賬憑證不能年結存,或者是否刪除所有財務憑證”如果客戶不小心點了確定就會導致財務數據被清空,然后年結存過后查看期初財務就沒有數據。

2、如果客戶不需要所有財務數據,需要一次性清空,做好數據備份,在微服四方【財貿客服群】咨詢處理


年結存中卡住沒有反應

年結存過程中如果有卡住的情況,一定要等,不要中途中止,中止后可能導致數據問題(至少等兩個小時)。因為這個原因,所以建議做年結存之前是新建一個賬套、恢復備份后 再來做年結存。(數據大的情況做年結存一定留足時間)。

(下面是部分版本提速腳本,在年結存很卡的情況下使用,使用前做好數據備份執行下面腳本,然后重新做年結存)。

年結存提速12.0:

http://pan.baidu.com/s/1jIDerkU

年結存提速13.0 13.5:

http://pan.baidu.com/s/1o7TARqy

年結存提速14.0:

http://pan.baidu.com/s/1boTruKv


年結存前做每個月月結的時候,提示結轉成本金額過大

參考方法:

點擊“查看附件” ,看看具體是什么商品成本過大,然后查詢庫存明細表查看成本明細去做商品成本調整(如果是個別計價法,要查詢存貨批號明細表選擇對應倉庫和批號查詢,如果是先進先出成本算法,需要根據“成本管理”插件里面的“先進先出成本明細表”查)。

如果客戶不需要生成結轉成本的憑證,可以在文件——賬套選項——財務里面不勾選自動接收進銷存模塊產生的憑證,然后再去月結。


04

對接其他應用程序的情況


如果軟件有對接云訂貨,物聯寶,店賬通,新零售幾個模塊,建議將當年的單據都下載到后臺過賬了過后,再去進行年結存操作。


南京管家婆軟件有限公司(管家婆軟件授權服務中心)

售前咨詢:4006-025-015 ;025-84757591


售后服務:025-84757591 ;84757467 ;84757206 ;84752795。