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《南京管家婆軟件》軟件里面的數(shù)據(jù)導(dǎo)出excel顯示不準(zhǔn)確，如何進(jìn)行調(diào)整了？
2023-09-13 10:13:41

 小伙伴們?cè)谑褂密浖r(shí)，常常會(huì)遇到報(bào)表數(shù)據(jù)導(dǎo)出excel之后顯示不對(duì)，或者求和之后的的數(shù)據(jù)跟軟件里面顯示的不一致？這是因?yàn)?/span>軟件里面的數(shù)據(jù)位數(shù)比較多，導(dǎo)出到excel里就會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)顯示為文本格式，有個(gè)小綠標(biāo)，從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)無(wú)法進(jìn)行合計(jì)。


圖片

情況一


正數(shù)如果達(dá)到8位及以上，就會(huì)顯示文本格式，如下圖：


微信圖片_20230913100714.png

微信圖片_20230913100714_1.png

圖片

情況二


負(fù)數(shù)如果達(dá)到5位及以上位數(shù)，導(dǎo)出就會(huì)是文本格式，如下圖：


微信圖片_20230913100714_2.png

原因

      因?yàn)橛行?shù)字前面帶0或數(shù)字位數(shù)太長(zhǎng)，這樣導(dǎo)出數(shù)字格式時(shí)，將其導(dǎo)出為文本格式的數(shù)字，可以完整地體現(xiàn)原數(shù)字。直接在excel里面輸入數(shù)據(jù)是輸入到12位的時(shí)候會(huì)顯示為文本格式。數(shù)值格式，對(duì)于超過(guò)18位的數(shù)字，EXCEL將自動(dòng)轉(zhuǎn)化為科學(xué)計(jì)數(shù)法，并丟棄低位數(shù)的值。


解決措施


 1 

手動(dòng)去雙擊excel上的這個(gè)單元格可以變成數(shù)值格式

2 

把數(shù)據(jù)批量設(shè)置為數(shù)值格式


（1）選擇整列—數(shù)據(jù)—分列—下一步—分隔符號(hào)—Tab鍵—取消打鉤—下一步—完成。


（2）選中所有需要更改的數(shù)據(jù)點(diǎn)黃色提示圖標(biāo)，選擇轉(zhuǎn)換為數(shù)值。可以全部變成數(shù)值格式。

3 3 3  
如果設(shè)置后還是不行，確認(rèn)下導(dǎo)出excel的格式，請(qǐng)選擇excel格式為 .xlsx
44  4  
軟件里面數(shù)據(jù)格式不要選擇會(huì)計(jì)格式，選擇普通格式，導(dǎo)出就不會(huì)顯示為文本格式，可以合計(jì)。
微信圖片_20230913100714_3.png
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現(xiàn)在，小伙伴們對(duì)如何調(diào)整EXCEL表格格式，是不是一下就清晰了然了。